Laporan Praktikum Analisis Desain Terstruktur Pertemuan 4 dan 5

PERTEMUAN KE-4

BAGAN ALIR SISTEM

1. Tujuan

• Dapat memahami bagan alir sistem.
• Dapat membuat bagan alir sistem untuk mengdiskripsikan aliran data dan proses dari suatu sistem.

2. Teori Singkat

Bagan alir (flowchart) merupakan bagan (chart) yang menjeaskan aliran (flow) dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan untuk alat bantu komunikasi dan alat dokumentasi. Pedoman untuk membuat bagan alir adalah sebagai berikut:

• Bagan alir sebaiknya di gambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman.
• Kegiatan didalam bagana alir harus di tunjukkan dengan jelas
• Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan di mulai dan dimana akan berakhirnnya.
• Masing-masing kegiatan didalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan
• Masing-masing kegiatan didalam bagan alir harus didalam urutan yang semestinya.
• Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung
• Gunakan simbol-simbol bagan alir yang baku.

Bagan alir sistem merupakan baga yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan alir ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang akan dikerjakan sistem.

3. Pembahasan Praktikum dan Latihan

1. Pada listing praktikum yang mengenai bagan alir sistem pada layanan rawat jalan di rumah sakit dengan metode batch processing ada 4 (empat) penyimpan internal yang menyimpan data rumah sakit seperti :

• Penyimpan file transaksi rekam medis berisi file yang berupa hasil pemeriksaan pasien oleh dokter yang belum diproses sehingga di alirkan ke bagian pemrosesan untuk mengurutkan data berdasarkan id_pasien.
• Dari file transaksi rekam medis dikirim ke petugas pengolah data untuk mengurutkan data pasien berdasarkan id_pasien sehingga data menjadi terurut dan mudah di cari.
• Setelah diurutkan maka disimpan lagi di tempat penyimpanan file transaksi rekam medis urut id_pasien maka semua data pasien sudah di urutkan berdasarkan id-nya.
• Dari file induk rekam medis dan file transaksi rekam medis yang sudah diurutkan akan di proses lagi untuk memutakhirkan file induk rekam medis sehingga kedua file itu bisa disimpan berdasarkan tipe filenya.

2. Pada bagan alir sistem layanan rawat jalan di rumah sakit dengan metode direct processing mempuyai dua penyimpan data yang akan di proses sehingga menghasilkan laporan yang berupa dokumen yang dibahas sebagai berikut:

• File induk rekam medis merupakan file hasil pemeriksaan yang di rekam oleh dokter dan file induk pasien merupakan data pasien yang sudah disimpan sehingga kedua file tersebut di alirkan ke proses untuk buat laporan.
• Setelah kedua file dikumpulkan maka akan di proses dengan menggunakan pemrosesan data oleh petugas sehingga menghasilkan laporan yang berupa dokumen.
• Hasil dari proses buat laporan akan menghhasilkan dokumen yang berupa laporan sehingga dapat memberikan informasi kepada yang membutuhkan.

3. Sistem informasi peminjaman CD/DVD rental dengan batch processing mempunyai tempat empat penyimpan dan dua proses data yang dibahas sebagai berikut:

• Penyimpan file transaksi peminjaman merupakan data pelanggan yang direkam tetapi masih dalam keadaan tidak teratur sehingga membutuhkan pemroses untuk mengolahnya.
• Pada proses mengurutkan traksaksi berdasarkan tanggal merupakan dari data pelangan yang diambil yang selama pelangan masih meminjam CD/DVD sehingga datanya akan diproses berdasarkan tanggal peminjaman.
• Setelah diurutkan maka disimpan lagi di tempat penyimpanan yang berbeda yaitu file transaksi urut tanggal sehingga data mudah di cek berdasarkan tanggal peminjaman oleh pelanggan
• Jika pelanggan memperpanjang tanggal peminjaman atau menambah CD/DVD yang di rental maka data pelanggan harus di update untuk mengetahui transaksinya kemudian disimpan dalam penyimpan file transaksi CD/DVD diupdate.

4. Sistem informasi peminjaman CD/DVD rental dengan direct processing mempunyai tiga penyimpan data yang akan diproses untuk mencetak laporannya sebagai berikut:

• File transaksi CD/DVD merupakan tempat penyimpan file transaksi CD/DVD yang dirental oleh si pelangan.
• Koleksi CD/DVD merupakan tempat penyimpan daftar koleksi CD/DVD yang ada pada rental itu sehingga mudah di cek oleh pemilik rental.
• File anggota berisi data pelanggan yang meminjam CD/DVD sehingga sebagai anggota dari CD/DVD rental itu.
• Dari tiga data diatas dikumpulkan kemudian diproses untuk membuat laporannya berdasarkan hasil peminjaman yang didapatkan dari CD/DVD yang dirental oleh para anggotanya.

4. Tugas

Bagan alir sistem tentang KRS online dari perwalian sampai cetak dokumen dengan batch processing

Analisis:

Dari bagan alir sistem KRS online diatas dimulai dari jumlah SKS yang diambil oleh mahasiswa pada hasil semester sebelumnya sehingga sebelum melakukan KRS online mahasiswa lebih melakukan bimbingan pada dosen wali kemudian dosen wali melakukan persetujuan pada jumlah mata kuliah yang yang di ambil kemudian mahasiswa ke pengajaran meminta ijin untuk bisa melakukan KRS online sesuai dengan mata kuliah yang akan diambil setelah itu hasilnya akan tersimpan di sistem dan bisa dicetak oleh mahasiswa.

PERTEMUAN KE-5

BAGAN ALIR DOKUMEN

1. Tujuan

• Dapat memahami bagan alir dokumen.
• Dapat membuat bagan alir dokumen untuk mendeskripsikan aliran dokumen dari suatu sistem.

2. Teori Singkat

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

3. Pembahasan Praktikum dan Latihan

1. Bagan alir dokumen peminjaman koleksi CD/DVD

Pada aktivitas pelanggan dimulai dari pengisian form peminjaman kemudian hasil form di berupa dokumen diberikan ke petugas untuk mencatat peminjaman CD/DVD yang akan dirental kemudian memberikan dua buah nota sebagai transaksinya kemudian nota pembayaran 1 di simpan oleh petugasdan nota pembayaran 2 diberikan ke pelanggan untuk disimpan dan sebagai buktinya.

2. Bagan alir dokumen pengembalian koleksi CD/DVD

Aktivitas pada bagan alir ini dimulai dari pelanggan membawa nota pembayaran 2 serta koleksi CD/DVD yang dirental kemudian memberikan kepada petugas untuk mencatatnya dan mengecek batas pengembalian CD/DVD yang dirental, jika melebihi batas waktu yang ditentukan maka pelanggan akan denda sesuai dengan transaksi denda yang berlaku di rental itu. Jika tidak maka pelanggan sudah selesai melakukan transaksinya.

4. Tugas

Membuat bagan alir sistem KRS online dari perwalian sampai mencetak hasil

Analisis:

Dari bagan alir sistem KRS online dimulai dengan mahasiswa membawa slip pembayaran ke penjagaran sebagai bukti sudah melunasi SPP tetap untuk mengambil kertas pengisian mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan SKS yang diberikan. Setelah itu mahasiswa melakukan bimbingan perwalian ke dosen wali untuk mengisi buku portofolio dan menandatanggani kertas pengisian mata kuliah. Kemudian mahasiswa ke pengajaran lagi untuk mengesahkan daftar mata kuliah yang di ambil. Karena kertas yang berisi daftar mata kuliah dua maka yang satunya diberikan ke dosen wali dan yang lain disimpan oleh mahasiswa. Setelah itu mahasiswa melakukan KRS online sesuai dengan jumlah mata kuliah dan sks yang diambil kemudian mencetak hasilnya.